Fungsi dari Microsoft Office Exel Yang Harus Kalian Ketahui!

Gsmsulteng.com – Bagi kalian yang sudah masuk ke dalam dunia kerja pastinya mengetahui bahwa terdapat sebuah skill yang sangat berguna supaya bisa diterima pada saat melamar ke perusahaan besar. Skill yang kami maksud adalah menguasai Microsoft Exel karena tidak banyak orang yang menguasai hal tersebut sehingga banyak perusahaan membutuhkannya. Meskipun menguasai Microsoft Exel tidaklah mudah, namun apabila kalian bisa menguasainya maka kalian bisa mendapatkan banyak sekali manfaat. Dengan menguasai hal tersebut maka kalian nantinya bisa melakukan banyak hal seperti menginput data dan lain sebagainya yang hanya bisa dilakukan melalui Microsoft Exel.

Sebelum kalian mengetahui Fungsi dari Microsoft Office Exel kalian harus mengetahui terlebih dahulu mengenai pengertian dari software tersebut. Microsoft Office Excel sendiri merupakan sebuah program yang di dalamnya bisa digunakan untuk mengolah angka dengan menggunakan metode baris dan juga kolom.

Pengembang dari Microsoft Excel adalah sebuah perusahaan bernama Microsoft Corporation yang berada di kota Redmond Amerika Serikat.  Saat ini kalian bisa menggunakan Excel pada berbagai perangkat yang kalian gunakan seperti PC, Android dan juga iOS sehingga akan sangat menguntungkan.

Kalian bisa menggunakan program tersebut supaya lebih mudah ketika kalian ingin menginput sebuah data pada saat bekerja. Di dalam Excel sendiri memiliki banyak sekali fitur yang bisa kalian gunakan supaya kalian bisa lebih mudah ketika kalian sedang bekerja.

Fungsi dari Microsoft Office Exel

 

Fungsi utama dari Microsoft Office Excel sendiri adalah untuk menginput sebuah data supaya lebih mudah dan lebih cepat di lakukan. Namun perlu kalian ketahui bahwa terdapat banyak sekali fungsi dan manfaat yang bisa kalian dapatkan ketika kalian menggunakan Excel pada perangkat yang kalian gunakan.

Bagi kalian yang ingin mengetahui fungsi dan juga manfaat dari Microsoft Office Excel maka kalian harus menyimak ulasan yang kami sampaikan kali ini hingga selesai.

1. Mengoperasikan tabel, grafik dan statistika

Fungsi pertama yang bisa kalian dapatkan ketika menggunakan Excel adalah bisa lebih mudah dalam mengoperasikan tabel, grafik dan juga statistika. Seperti yang kita ketahui bahwa ketika kita menginput data dengan menggunakan sebuah kolom maka akan membutuhkan waktu yang lama apabila dilakukan secara manual.

Terlebih lagi jika data yang harus kalian input tersebut sangatlah banyak, tentunya kalian akan membutuhkan waktu lama jika kalian melakukan hal tersebut secara manual tanpa menggunakan bantuan dari Excel. Dengan adanya Microsoft Excel ini maka kalian bisa mengoperasikan tabel dengan sangat mudah dan cepat sehingga akan sangat terbantu ketika kalian sedang menginput data.

2.  Mengelola data administrasi

Fungsi berikutnya yang bisa kalian dapatkan dengan menggunakan Microsoft Excel ini adalah mengelola berbagai data administrasi dengan mudah dan cepat. Seperti yang kita ketahui bahwa data administrasi memiliki banyak sekali data di dalamnya yang harus di susun serapih mungkin di dalam tabel.

Oleh karena itu kalian harus menggunakan bantuan dari Microsoft Excel ini supaya kalian bisa lebih mudah ketika kalian sedang mengelola sebuah data administrasi.

Para petugas administrasi di setiap perusahaan besar sendiri pasti menggunakan Excel sebagai software untuk menginput berbagai data. Hal tersebut membuat banyak perusahaan yang menginginkan karyawan yang bisa menggunakan Excel supaya bisa lebih cepat ketika mereka sedang bekerja.

3. Menyusun data anggaran

Selanjutnya Microsoft Excel juga memiliki fungsi untuk menyusun berbagai data anggaran harian, mingguan bahkan anggaran bulanan dengan sangat cepat. Di dalam data anggaran sendiri memiliki banyak sekali data yang harus disusun apabila sudah mencapai tenggang waktu yang di tentukan.

Oleh karena itu kalian akan sangat membutuhkan Microsoft Excel supaya kalian bisa menyusun data anggaran dengan cepat.

4. Software akuntansi

Akuntansi merupakan sebuah bidang yang di dalamnya mengurus berbagai data penting sebuah perusahaan mulai dari pendapatan dan pengeluaran, gaji karyawan dan masih banyak lagi lainnya. Oleh karena itu Microsoft Excel ini sangat di butuhkan dalam bidang akuntansi tersebut karena bisa digunakan sebagai software untuk menghitung dengan cepat.

Kalian bisa menggunakan Excel untuk menghitung berbagai hal seperti untung dan rugi, pengeluaran, menghitung gaji karyawan dan lain sebagainya. Menariknya lagi semua data-data yang sudah kalian hitung tersebut bisa dengan mudah kalian susun rapih ke dalam kolom dengan menggunakan Excel sehingga akan lebih efisien dalam bekerja.

5. Menyusun laporan keuangan

Di dalam sebuah perusahaan, data keuangan merupakan salah satu data yang sangat penting karena hal tersebut mencakup seluruh keuangan perusahaan. Supaya kalian bisa menyusun laporan keuangan sebuah perusahaan maka kalian bisa menggunakan Microsoft Excel untuk menyusunnya.

Karena di dalam Microsoft Excel ini memiliki fungsi untuk menyusun sebuah laporan keuangan maka banyak sekali perusahaan yang menggunakannya. Hal tersebut dilakukan supaya bisa lebih mudah dan tentunya lebih cepat ketika menyusun sebuah laporan keuangan oleh para karyawan yang bekerja di dalam perusahaan tersebut.

Itulah beberapa fungsi dari Microsoft Excel yang bisa kalian dapatkan, dengan adanya berbagai fungsi tersebut maka kalian akan lebih mudah pada saat sedang bekerja di perusahaan tertentu. Bagi kalian yang belum menguasai software tersebut maka kalian harus belajar mulai dari sekarang karena dengan menggunakan Excel maka pekerjaan yang kalian lakukan dalam perusahaan akan lebih mudah dan lebih cepat.

Bagian penting dan fitur dari Microsoft Excel

Perlu kalian ketahui bahwa di dalam Microsoft Excel ini memiliki banyak sekali bagian penting dengan fitur masing-masing dari setiap bagian tersebut. Untuk kalian yang ingin mengetahui bagian penting dan juga fitur-fitur dari setiap bagian yang ada di dalam Excel maka kalian bisa menyimak ulasan kali ini hingga selesai.

1. Akun

Pada saat kalian pertama kali menggunakan Microsoft Excel maka pasti kalian harus membuat akun terlebih dahulu agar bisa menggunakan berbagai fitur di dalamnya. Akun sendiri di dalam software tersebut sangatlah penting karena tanpa login menggunakan akun maka kalian tidak bisa menggunakan Microsoft Eaxcel.

Jadi silahkan kalian membuat akun terlebih dahulu apabila kalian ingin menggunakan Microsoft Excel agar kalian bisa lebih efisien ketika kalian bekerja.

2. Size Button

Bagian penting berikutnya yang ada di dalam Microsoft Excel ini adalah Size Button yang terdiri dari tiga bagian di dalamnya yang memiliki fungsi masing-masing. Pertama ada Minimize yang memiliki fungsi untuk membuat layar Excel bisa lebih kecil dari sebelumnya ketika kalian gunakan.

Kedua ada Maximize dengan fungsi untuk membuat layar Microsoft Excel kalian lebih besar ketika digunakan oleh kalian untuk keperluan kerja. Terakhir terdapat bagian bernama Close untuk menutup semua program Excel yang sedang kalian jalankan, jadi kalian bisa menggunakan bagian tersebut apabila kalian ingin menutup program.

3. Quick Access

Quick Access merupakan sebuah program yang ada di dalam Excel dengan fungsi untuk memberikan perintah kepada program dengan cara sederhana. Para pengguna program Excel sendiri cukup sering menggunakan bagian tersebut untuk membuka tools seperti Save, Undo, Redo dan maish banyak lagi lainnya.

4. Office Button

Selanjutnya ada bagian Office Button yang merupakan salah satu bagian penting di dalam program Microsoft Excel yang kalian gunakan. Di dalam bagian Office Button sendiri memiliki bagian lain di dalamnya seperti New, Open, Convert, Save, Save As, Print, Publish, Close, Recent, Word Option, dan Exit yang bisa kalian gunakan.

5. Name Box

Bagian dengan nama Name Box merupakan sebuah bagian pada program Excel yang memiliki fungsi untuk melihat sel yang aktif atau sedang kalian pilih. Jadi apabila kalian ingin mengetahui sel yang sedang aktif ketika menggunakan Microsoft Excel maka kalian hanya perlu menggunakan bagian Name Box saja.

6. Ribbon Menu

Ribbon Menu merupakan bagian yang tidak kalah penting dari beberapa bagian yang sudah kami sebutkan sebelumnya diatas. Di dalam bagian tersebut kalian akan menemukan banyak sekali tool yang bisa kalian gunakan supaya kalian bisa lebih mudah lagi ketika kalian bekerja dengan menggunakan Microsoft Excel tersebut.

Tool yang ada di dalam bagian Ribbon Menu antara lain Layout untuk memberikan sebuah perintah seperti mengubah ukuran kertas, margi, orientasi, tema halaman dan masih banyak lagi lainnya.

7. Menu Bar

Menu Bar atau Bar Menu merupakan salah satu bagian yang di dalamnya memiliki banyak sekali tool yang bisa digunakan oleh para pengguna Microsoft Excel. Di dalam bagian Menu Bar tersebut kalian akan menemukan banyak tool seperti menu File, Home, Insert, Page Layout, Formula, Data, Review, View dan lain sebagainya.

8. Quick Menu Zoom dan Layout

Berikutnya ada bagian bernama Quick Menu Zoom dan Layout yang bisa kalian temukan pada bagian bawah pojok sebelah kanan. Untuk fungsi dari bagian Zoom adalah untuk memperbesar dan memperkecil tampilan halaman, sedangkan Layout berfungsi untuk mengubah tampilan halaman yang sedang kalian kerjakan.

9. Scroll Bar

Sama seperti dengan namanya, bagian Scroll Bar berfungsi untuk menggeser halaman yang sedang kalian gunakan di dalam Microsoft Excel. Dengan menggunakan menu Scroll Bar tersebut kalian bisa menggeser halaman secara Vertikal dan juga secara Horizontal sesuai dengan kemauan kalian masing-masing.

10. Column/Kolom

Column atau Kolom di dalam Microsoft Excel ini merupakan sebuah kolom yang terdapat di dalam sebuah halaman dan ditandai dengan huruf Alfabet. Itulah beberapa bagian penting dan juga fungsinya yang ada di dalam Microsoft Excel, selain beberapa bagian yang sudah kami sebutkan tentunya masih banyak bagian lainnya yang bisa kalian temukan.

Penutup

Mungkin hanya itu saja ulasan mengenai Fungsi dari Microsoft Office Excel yang dapat kami sampaikan pada ulasan kali ini. Jangan lupa untuk terus mengikuti halaman kami karena kami akan membagikan berbagai informasi menarik yang akan berguna bagi kalian semua. Terima kasih!